一站式档案服务,加速数字化转型
“档案咨询管理、档案整理、档案数字化加工、档案管理系统建设、智慧服务利用”一站式服务商
综合管理系统
将高校各门类组成档案有机体的过程。包括分类、立卷、卷内文件排列、案卷封面编目、案卷排列、打印等等。是档案管理工作的核心,建立档案实体的管理秩序,使档案实体有序化,条理化,是科学管理档案和开发利用档案的必要手段和前提。
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服务利用系统
服务利用系统实现了服务路径全覆盖,档案的远程查档(微信小程序和网页)、手机移动端(档案查询以及借阅)、公开检索(借阅登记)、以及现场档案查阅借阅等全方位利用流程设计,以满足不同群体需求,采取线上线下结合方式,利用者根据自己的意愿,可来馆现场办理,也可以远程办理,线上申请,线上审批及办理,全程登记,达到一站式服务,让“你来我找”流动起来,让查档少跑退。
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编研发布系统
提供了电子编研和数据的发布,如针对名人或者校友档案进行智能编研,可以直观的了解到目标的生平事迹,编研的成果也可以动态的发布出去,也可以查询需要发布的数据,采用动态发布或者静态(离线可浏览)发布,支持发布到自助查档机,解决了在无网络或者多个校区之间档案数据的共享。系统设计了多样化的发布模板,传统数据表模板、相册模板、时间线模板等,针对不同的专题档案,选择合理的模板,能够让数据更加的清晰易读。
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声像档案系统
对图片或者视频类型的档案,本系统提供了声像档案管理,包含图片和视频,操作员使用声像档案进行管理时,即可抛弃传统的单一文字档案信息,以视频网站的形式管理图片或者视频展示和管理。
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电子档案系统
电子文件档案系统用于接口管理,如0A系统、教务系统、学生系统等电子文件接口写入管理,实现数据化归档处理。
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数据质检系统
随着档案信息化发展,档案管理系统中数据量也在飞速增长,如何在海量数据中实现快速质检。因此我们在数字化成果质量标准体系的基础上打造一套质检系统,用户自定义设置抽检方式、抽检比例、抽检范围抽等,该功能涵盖条目数据质检、电子文件数据质检、各属性检测、质检结果统计分析等常用功能,替代了以往纯人工检查、手动记录等繁琐的流程,解决了耗时长、操作复杂、难以记录等问题,从而全面提高数字化成果质量、实现库内数据精细化、质量标准化管理。
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数据保全系统
数据保全系统通过数字签名、数据摘要等加密方式对档案核心数据进行保全备份。同时对核心数据进行实时监控,一旦发现核心数据被非法篡改,立即向管理人员发送报警通知,并根据保全数据自动恢复异常数据、记录日志。数据保全系统不仅能够实时保障档案核心数据的真实性、完整性、可用性、安全性,同时是档案馆开展电子档案真实性认证服务的坚实基础。
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库房管理系统
库房管理系统以 “可视化 + 全联动 + 易操作” 为核心,通过图像化界面直观展示库房档案存储位置、状态等信息,一眼看清档案分布;同时实时集成温湿度、库房门禁设备数据,超标或异常情况即时预警;支持直接在图像界面编辑档案上下架信息,快速完成录入与修改,让库房管理高效、直观又安全 。
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专业的档案信息化领域服务公司,核心团队专注服务高校档案领域10余年,与各大高校长期保持档案相关技术交流与合作
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